Privacyverklaring
Uw privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de relevante wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (verder: AVG).
Uw gegevens zijn veilig bij ons en wij zullen deze gegevens altijd netjes gebruiken. In deze privacyverklaring leggen we uit wat Vitaliteitsgroep allemaal doet met informatie die we over u te weten komen.
De informatie in deze privacyverklaring heeft betrekking op onze (Plaatsvervangende) leden, Aandeelhouders, Arbeidsmigranten, Bestuurders, Bezoekers, Bezoekers, Cliënten, Coaches, Cursisten, De VitaliteitsGroep, Eigenaren, Figuranten/modellen, Gasten, Getuigen, Huurders (incl. contactpersonen), Inspecteurs, Kandidaten, Kinderen, Klanten (incl. contactpersonen), Leads, Leden, Leerlingen, Leidinggevenden, Lessee, Leveranciers (incl. contactpersonen), Medewerkers, OR-leden, Ouders/verzorgers, Overige derden, Partner, Personeel van klanten, Prospects (incl. contactpersonen), Referent, Relaties (incl. contactpersonen), Schadeherstelbedrijf, Sollicitanten, Statushouders, Tegenpartij, Verkopers, Websitebezoekers en Werknemers.
Deze privacyverklaring is van toepassing op VitaliteitsGroep, bestaande uit de volgende entiteiten:
VitaliteitsGroep
Als u nog vragen hebt of wilt weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met VitaliteitsGroep. De contactgegevens vindt u onderaan deze privacyverklaring.
Processen
Onderstaand vindt u de processen die plaatsvinden binnen onze organisatie. Per proces wordt er een korte omschrijving van het doeleinde gegeven met daarbij de persoonsgegevens die in het proces worden verwerkt. Ook ziet u welke derde partijen uw persoonsgegevens (mogelijk) ook verwerken.
VITA-VITA-2024-072: Telefoongesprekken
Doel: Voeren van telefoongesprekken op de vaste telefoon van het hoofdkantoor
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Communicatie (Duur telefoongesprek, Opname gesprek, Inkomend telefoonnummer) | Gerechtvaardigd belang | 1 jaar Vanaf het telefoongesprek |
Debiteurenadministratie
Doel: Verwerken van uitgaande facturen
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Financieel (Aanmaning/herinnering) | Wettelijke verplichting | 1 jaar Na afloop lopend boekjaar |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, NL Creditservices |
| Financieel (Betalingsconditie, Bedrag, Debiteur- of crediteurnummer, Factuuradres, Factuurdatum, Factuurnummer, IBAN, Geleverde dienst/producten, Openstaand saldo, Tarief) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na afloop lopend boekjaar |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, NL Creditservices |
| Zakelijk (Bedrijfsnaam/werkgever, KvK-nummer, Vestigingsadres, Vestigingsplaats) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na afloop lopend boekjaar |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, NL Creditservices |
Crediteurenadministratie
Doel: Verwerken van inkomende facturen
Geen bijzonderheden.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Financieel (Bedrag, BIC/SWIFT, btw-nummer, Factuuradres, Factuurdatum, Factuurnummer, IBAN, Tarief, Betalingsconditie) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na afloop lopend boekjaar |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday |
| Zakelijk (Bedrijfsnaam/werkgever, Diensten, Vestigingsadres, Vestigingsplaats) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na afloop lopend boekjaar |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday |
Nieuwe coaches
Doel: Het aannemen van nieuwe coaches
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Communicatie (Correspondentie) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd., B.N.P. Accountancy |
| Contact | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Inlog (Gebruikersnaam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd., B.N.P. Accountancy |
| Communicatie (Gespreksnotities) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| CV | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Inlog (Wachtwoord) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren 5 jaar, na beëindiging van de samenwerking. De gegevens van coaches die zich niet aansluiten bij VG worden maximaal 1 jaar bewaard. |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Klanten
Doel: Relatie met klanten aangaan en beheren
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Communicatie | Gerechtvaardigd belang | 5 jaren Na het einde van de zakelijke relatie |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact | Gerechtvaardigd belang | 5 jaren Na het einde van de zakelijke relatie |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie, Klantnummer, KvK-nummer) | Gerechtvaardigd belang | 5 jaren Na het einde van de zakelijke relatie |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Inlog | Gerechtvaardigd belang | 5 jaren Na het einde van de zakelijke relatie |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Contactformulier website
Doel: Verwerken van een contactformulier.
Als je ons contactformulier invult, dan gebruiken we je gegevens om contact met je op te nemen en dit te registreren.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Communicatie | Uitvoeren overeenkomst | Precies Internetbureau, Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. | |
| Contact | Uitvoeren overeenkomst | Precies Internetbureau, Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. | |
| NAW (Volledige naam) | Uitvoeren overeenkomst | Precies Internetbureau, Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Bezoekers aan het hoofdkantoor
Doel: Het plannen en ontvangen van bezoek kantoor VG
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam) | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Communicatie | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledige naam) | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Terugkoppeling voortgang aan werkgever
Doel: Het op de hoogte stellen van de status van het traject aan de werkgever.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Opdrachtbevestiging (Aantekeningen/opmerkingen i.v.m. behandeling dossier, Bevestiging ontvangst opdracht, Dienstomschrijving, Status opdracht, Toelichting werkzaamheden) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Werkzaamheden (Activiteiten & opmerkingen, Doelstellingen, Resultaten, Uitgevoerde werkzaamheden) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Beoordeling en voortgang medewerker (Afspraken, Beoordeling en voortgang, Doelstellingen, Persoonlijke ontwikkeling, Relevante privé- en/of werkomstandigheden, Resultaten) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Afspraak (Datum afspraak, Tijdstip) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Gezondheid (Details over ziektebeeld) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Verzuim (Details over ziektebeeld, Verwachte duur) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Leeftijd (Geboortedatum) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Geslacht/gender (Geslacht) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Communicatie (Gespreksnotities) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Gezondheid (Overige gezondheidsgegevens) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| Zorg (Type zorg) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
|
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Toestemming | 2 jaren Na aflopen van het traject |
Offertes
Doel: Sluiten van een overeenkomst met een (potentiële) klant
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Communicatie | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren start verzending van de offerte |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren start verzending van de offerte |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledige naam, Postcode, Straat, Volledig adres) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren start verzending van de offerte |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren start verzending van de offerte |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Leads
Doel: Het genereren en registreren van leads en kansen, en het verstrekken van informatie met het voornemen om uiteindelijk een zakelijke relatie aan te gaan
Gegevens worden verwerkt bij interesse in dienstverlening door de VitaliteitsGroep. Indien er geen vervolg uit voortkomt dan verwijderen wij uw gegevens na 1 jaar.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie, KvK-nummer) | Uitvoeren overeenkomst | 1 jaar nadat lead aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Communicatie | Uitvoeren overeenkomst | 1 jaar nadat lead aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact | Uitvoeren overeenkomst | 1 jaar nadat lead aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Uitvoeren overeenkomst | 1 jaar nadat lead aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
2024: Salarisadministratie
Doel: Uitkering salaris
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Arbeids- of inhuurovereenkomst (Arbeidsuren, Datum in dienst, Functie, Mutaties, Overige vergoedingen) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
|
| Identificatienummers (BSN, Personeelsnummer) | Wettelijke verplichting | ||
| Contact (Emailadres) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
ING |
| Leeftijd (Geboortedatum) | Wettelijke verplichting | ||
| Financieel (IBAN) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
ING |
| Belastinggegevens | Wettelijke verplichting | ||
| Arbeids- of inhuurovereenkomst (Salaris) | Wettelijke verplichting | ||
| Contact (Telefoonnummer) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
|
| Adres (Volledig adres) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
|
| Naam (Volledige naam) | Wettelijke verplichting | 7 jaren Na het einde van het dienstverband |
ING |
Prospects
Doel: Prospects te converteren tot klanten
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie, KvK-nummer) | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren Nadat prospect aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Efficy Nederland B.V. (PerfectView) |
| Communicatie | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren Nadat prospect aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Efficy Nederland B.V. (PerfectView) |
| Contact | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren Nadat prospect aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Efficy Nederland B.V. (PerfectView) |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Gerechtvaardigd belang | 2 jaren Nadat prospect aangeeft geen interesse te hebben |
Monday, Efficy Nederland B.V. (PerfectView) |
Monitoring trajecten
Doel: Het toezien op correcte uitvoering van trajecten.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging traject |
Monday |
| Gezondheid (Bedrijfsongeval (ja/nee), Gegevens re-integratietraject, Mobiliteitsproblemen (ja/nee), Ziekmelding, Zwangerschap) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging samenwerking |
Monday |
| Communicatie | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging samenwerking |
Monday |
| Gezondheid (Details over ziektebeeld) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging traject |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact (Emailadres, Telefoonnummer) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging samenwerking |
Monday |
| Zakelijke gegevens (Functie, Bedrijfsnaam, Klantnummer, KvK-nummer) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging samenwerking |
Monday |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging samenwerking |
Monday |
| Contact (Telefoonnummer) | Uitvoeren overeenkomst | 5 jaren Na beëindiging traject |
Monday |
Nieuwe cliënten
Doel: Registreren van gegevens van nieuwe cliënten
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Gezondheid | Uitvoeren overeenkomst | 7 jaren na beëindiging van een traject |
Monday |
| Contact | Uitvoeren overeenkomst | 7 jaren na beëindiging van een traject |
Monday |
| Leeftijd (Geboortedatum) | Uitvoeren overeenkomst | 7 jaren na beëindiging van een traject |
Monday |
| CV (Huidige functie) | Uitvoeren overeenkomst | 7 jaren na beëindiging van een traject |
Monday |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Uitvoeren overeenkomst | 7 jaren na beëindiging van een traject |
Monday |
Bruikleen apparatuur aan personeel
Doel: Het in bruikleen geven van apparatuur aan personeel/ZZPers
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Gerechtvaardigd belang | Wordt bijgehouden als notitie gedurende de periode van bruikleen |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Salarisadministratie
Doel: Uitkering salaris
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Contact | Wettelijke verplichting | 7 jaren 7 jaar, na het einde van het dienstverband |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Exact Netherlands B.V., B.N.P. Accountancy |
| Financieel (IBAN) | Wettelijke verplichting | 7 jaren 7 jaar, na het einde van het dienstverband |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Exact Netherlands B.V., B.N.P. Accountancy |
| NAW (Volledig adres, Volledige naam) | Wettelijke verplichting | 7 jaren 7 jaar, na het einde van het dienstverband |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Exact Netherlands B.V., B.N.P. Accountancy |
Evenementen
Doel: Het organiseren van evenementen
Wij verzamelen alleen de minimale gegevens die nodig zijn om je te bereiken en de juiste informatie te kunnen verstrekken waar nodig. Denk hierbij aan wijzigingen in het programma of het verzetten van een evenement vanwege bepaalde omstandigheden.
| Welke gegevens verwerken wij? | Op welke grondslag verwerken wij deze gegevens? | Hoelang bewaren wij deze gegevens? | Betrokken partijen |
|---|---|---|---|
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie) | Gerechtvaardigd belang | 1 jaar Bij de aanmelding |
Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd., Efficy Nederland B.V. (PerfectView) |
| Contact (Emailadres, Telefoonnummer) | Gerechtvaardigd belang | 1 jaar Bij de aanmelding |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledige naam) | Gerechtvaardigd belang | 1 jaar Bij de aanmelding |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Zakelijke gegevens (Bedrijfsnaam, Functie) | Toestemming | 1 jaar Bij de aanmelding |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| Contact (Emailadres, Telefoonnummer) | Toestemming | 1 jaar Bij de aanmelding |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
| NAW (Volledige naam) | Toestemming | 1 jaar Bij de aanmelding |
Efficy Nederland B.V. (PerfectView), Monday, Microsoft Ireland Operations Ltd. |
Ontvangers
Bovenstaand hebben wij per proces benoemd welke derde partijen mogelijk betrokken zijn bij de verwerking van uw persoonsgegevens. Hieronder vindt u een totaaloverzicht van deze partijen, met daarbij hun rol en contactgegevens. Op deze wijze zorgen wij dat u te allen tijde weet waar uw persoonsgegevens worden verwerkt.
Sommige derde partijen kunnen uw persoonsgegevens buiten de EU verwerken. Wij zorgen er dan altijd voor dat hiervoor de juiste (contractuele) maatregelen zijn getroffen, zoals de AVG voorschrijft. Een belangrijk onderdeel hiervan is dat wij zogenaamde “passende waarborgen“ treffen. Welke dat per ontvanger zijn, leest u hieronder.
| Ontvanger | Toelichting | Gegevens ontvanger |
|---|---|---|
| Efficy Nederland B.V. (PerfectView) | CRM |
De Waterman 2 5215 MX, ‘s-Hertogenbosch Nederland |
| Monday | Project management tool |
Takkebijsters 3a 4817 BL, Breda Nederland |
| Exact Netherlands B.V. | Boekhouding |
Molengraaffsingel 33 2629 JD, Delft Nederland |
| Microsoft Ireland Operations Ltd. | Office365 |
One Microsoft Place South County Business Park 18 D18 P521, Dublin Ierland |
| Precies Internetbureau | Websitebeheer |
Reduitlaan 33 loft 2.17 4814 DC, Breda Nederland |
| NL Creditservices | Factoring |
Gooimeer 3-15 1411 DC, Naarden Nederland |
| B.N.P. Accountancy | Verwerking van onze financiele administratie |
Nijverheidsweg 6 4854 MT, Bavel Nederland |
| ING |
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wanneer onze organisatie wijzigt of onze processen wijzigen, kan dit gevolgen hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Wij zullen daarover altijd transparant met u communiceren. Indien nodig passen wij deze privacyverklaring aan. Bovenaan kunt u zien wat de ingangsdatum van deze privacyverklaring is.
Uw rechten
Wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken, dan heeft u bepaalde rechten. Deze kunt u uitoefenen door een verzoek in te dienen en daarbij aan te geven welk recht (of welke rechten) u wilt uitoefenen. Hiervoor kunt u de contactgegevens gebruiken die u onderaan deze privacyverklaring vindt.
Let op dat u altijd duidelijk aangeeft wie u bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen. Bovenstaande rechten zijn afhankelijk van de juridische grondslag, waarop wij de verwerking van uw persoonsgegevens baseren. Voor meer informatie over uw rechten verwijzen wij naar de website van de Autoriteit Persoonsgegevens.
Tevens is het mogelijk dat wij onder bepaalde omstandigheden juridisch gezien geen opvolging kunnen geven aan uw verzoek. Bijvoorbeeld wanneer ons dit door de wet of een daartoe bevoegde instantie is verboden. Indien mogelijk informeren wij u hierover als u uw verzoek indient.
Wij zullen in principe binnen 1 maand aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij u daarvan tijdig te hoogte stellen.
U heeft de volgende rechten:
Recht op inzage
Wilt u weten welke persoonsgegevens Vitaliteitsgroep van u verwerkt? Dan kunt u een inzageverzoek doen. Waarschijnlijk verwerken wij meerdere categorieën van persoonsgegevens van u en/of voor meerdere doeleinden. Mogelijk wenst u inzage in slechts een gedeelte van deze verwerkingen. Geef daarom bij uw verzoek aan waarin u precies inzage wilt hebben.
Recht op rectificatie
Blijkt dat uw persoonsgegevens bij Vitaliteitsgroep onjuist, onvolledig of niet relevant zijn? Dan kunt u een aanvullend verzoek doen om uw gegevens te laten wijzigen of aanvullen. U kunt om rectificatie vragen als uw persoonsgegevens niet kloppen, niet compleet zijn, niet ter zake doen voor het doeleinde waarvoor ze zijn verzameld of als wij uw gegevens gebruiken op een wijze die volgens u in strijd is met de wet.
Recht op vergetelheid
U kunt, in een aantal gevallen, aan Vitaliteitsgroep vragen om uw persoonsgegevens te wissen. Echter, wij vinden het belangrijk u te melden dat wij wellicht niet al uw gegevens kunnen of mogen wissen. Wij zullen u daar dan wel altijd over informeren.
Recht op dataportabiliteit
U kunt een beroep doen op het recht op dataportabiliteit (overdraagbaarheid van persoonsgegevens) als Vitaliteitsgroep uw gegevens verwerkt omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Of om een overeenkomst met u uit te voeren. Let op: dit geldt alleen voor gegevens die Vitaliteitsgroep digitaal verwerkt, dus niet voor papieren bestanden.
Recht op beperking van de verwerking
In bepaalde situaties mag een organisatie uw persoonsgegevens niet meer gebruiken. Maar kan de organisatie de gegevens ook (nog) niet wissen. De organisatie moet dan tijdelijk stoppen met het gebruik van uw gegevens. Dit heet het recht op beperking van de verwerking. U kunt Vitaliteitsgroep vragen om het verwerken van uw gegevens te beperken.
Recht van bezwaar
U heeft in twee situaties het recht aan Vitaliteitsgroep te vragen uw persoonsgegevens niet meer te gebruiken. Dit heet het recht van bezwaar. Ten eerste als wij uw gegevens gebruiken voor direct marketing. Ten tweede kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens vanwege uw specifieke situatie.
Recht van intrekken van toestemming
Verwerkt Vitaliteitsgroep uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken.
Technische en organisatorische maatregelen
Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om uw privacy te beschermen, nemen wij de volgende maatregelen:
Technische maatregelen:
Organisatorische maatregelen:
Klacht indienen
Als u een klacht in wilt dienen over het gebruik van uw persoonsgegevens, dan kunt u een e-mail sturen naar avg@vitaliteitsgroep.nl. Wij pakken elke klacht intern op en communiceren dit verder met u.
Daarnaast heeft u te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. In Nederland is dat de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contactgegevens
Als u vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van u hebben, kunt u contact met ons opnemen. Zie de contactgegevens hieronder.
Vitaliteitsgroep,
E-mailadres: avg@vitaliteitsgroep.nl